Google Drive storage ko kaise khali kare ? गूगल ड्राइव स्टोरेज

क्या आपका गूगल ड्राइव पूरी तरह से भर चुका है तो आइए जानते हैं इसे कैसे खाली करें और अनावश्यक पैसे खर्च करने से बचे!

 

गूगल ड्राइव के स्टोरेज को कैसे खाली करे ?

गूगल ड्राइव के स्टोरेज को कैसे खाली करे ? आईये जानते है !

सबसे पहले आपको यह जानने की जरूरत है कि आपके गूगल ड्राइव के स्टोरेज के लिए पैसे देने की जरूरत नहीं है अगर आपका गूगल ड्राइव भर चुका है तो यहाँ आपको यह जानना जरूरी है कि आप इसे कैसे खाली कर सकते हैं

अगर आप अपने रोजमर्रा ऑफिस के कामों के लिए या निजी डाटा को सेव करने के लिए गूगल ड्राइव को यूज करते हैं जैसे कि फोटोस या वीडियोस के डाटा को सेव करने के लिए या  किसी भी प्रकार के डॉक्यूमेंट , पीडीऍफ़ फाइल या अन्य प्रेजेंटेशन जैसे कामो के लिए आप गूगल ड्राइव का यूज करते हैं तो ऐसे में आपके गूगल ड्राइव का स्टोरेज पूरी तरह से भर चुका होता है और आपको फिर गूगल ड्राइव की प्रीमियम सर्विस को लेने के लिए मजबूर किया जाता है। 

मगर प्रीमियम सर्विस को लेने से पहले सबसे पहले आपको यह जानना जरूरी है कि आपके पास कुछ ऐसे उपाय मौजूद है जिसे पूरा करने से आप गूगल ड्राइव के स्टोरेज को खाली कर सकते हैं और फिर आपको पैसे देने की जरूरत भी नहीं पड़ेगी। 

जब आपका गूगल ड्राइव भर चुका होता है  तो आपको भी इस उपाय को एक बार ज़रूर अपनाना चाहिए जिससे आपके गूगल ड्राइव स्टोरेज को खाली करने में मदद मिलती है और आप को अनावश्यक पैसे खर्च करने की जरूरत भी नहीं होती है। 

सबसे पहले आपको यह पता होना चाहिए कि आखिर ऐसी कौन से कारणों से या फाइल की वजह से गूगल स्टोरेज भर जाता है। गूगल ड्राइव के फ्री 15 GB डाटा के भरने का मुख्य कारण आपके ईमेल ,फोटोस ,वीडियो, डॉक्यूमेंट बैकअप इत्यादि का डाटा होता है। 

  • Email : आपकी Gmail अकाउंट के मैसेजेस और उस में संलग्न अटैचमेंट आपके गूगल की स्टोरेज को भरने के लिए प्रमुख जिम्मेदार कारकों में से एक है। इनबॉक्स जीरो और ईमेल मैनेजमेंट टेक्निक से आपको इन कारणों को सुधारने का मौका मिल सकता है। 
  •  फोटोस एंड वीडियोस: यदि आप गूगल सिंक्रोनाइजेशन का उपयोग करते हैं तो ऐसे में होता यह  है कि आपके द्वारा खींची गई सारी तस्वीरें या वीडियो जो आपकी गूगल ड्राइव स्टोरेज पर जमा होती है इस कारण से आपकी गूगल ड्राइव की स्टोरेज पर असर पड़ता है।आपके द्वारा स्टोर किये गए फोटोज और वीडियो मुख्य तोर पर दो सेटिंग के साथ होते है हाई क्वालिटी और ओरिजिनल , जहाँ ओरिजिनल क्वालिटी के कारन स्टोरेज पर अधिक भार पड़ता है। 
  •  डॉक्यूमेंट: वर्ड डॉक्युमेंट  स्प्रेडशीट्स, प्रेजेंटेशन,पीडीऍफ़ फाइल्स , वीडियो फाइल्स,ज़िप आर्काइव्ज इनमे से कोई भी अगर आप डाउनलोड करते है जो आपके साथ साझा किया गया हो वह आपके ड्राइव के स्टोरेज स्पेस को कम करता है। 
  •   बैकअप: किसी भी प्रकार का डाटा या उसके कंटेंट का बैकअप आपकी गूगल ड्राइव को भरने का मुख्य कारक होता है। आपकी मोबाइल फोन की सेटिंग भी इसके लिए जिम्मेदार होती है जिसके बारे में आपको जानकारी भी नहीं होती है। जब आपके मोबाइल फोन पर ऑटोबैक उप की सुविधा को चुना जाता है तो आपके मोबाइल फोन के सारे डेटा ऑटोमेटिक तरीके से आपकी गूगल ड्राइव के साथ जुड़ जाती है और जिससे आपकी गूगल ड्राइव का स्टोरेज पूरी तरीके से फुल हो जाता है। 

हालांकि गूगल डॉक्यूमेंट जैसे डॉक्स , शीट्स और स्लाइड्स इसके अपवाद के रूप में जाने जाते हैं क्योंकि ये बहुत ही कम डाटा आपकी स्टोरेज पर लेते हैं इसके अलावा आप यदि किसी और के साथ अपना डाटा शेयर करते हैं तो ये आपकी स्टोरेज को कम करता है ना कि आपने जिसे डाटा भेजा है उनके स्टोरेज को। 

यहां नीचे आपको 5 तरीके बताए गए हैं जिसका उपयोग करने से आपके गूगल के ड्राइव का स्टोरेज पूरी तरीके से खाली हो सकता है और आपको उसके लिए पैसे खर्च करने की जरूरत नहीं पड़ेगी। 

ऊपर वर्णित बातो से आपको यह समझ में आ गया होगा कि आखिर आपका स्टोरेज कैसे और किन कारणों से पूरी तरीके से भर जाता है। आपके ना चाहते हुए भी किसी न किसी कारण से वह भरता ही रहता है। 

आज के समय में डाटा मैनेजमेंट सिस्टम बहुत ही उपयोगकारी हो सकती हैं साथ में google ड्राइव आप के लिए उपयोग की चीज़ है।आप कही से भी अपने डाटा को एक्सेस कर सकते है और उसे स्टोर करने के बाद आप इसे उचित समय पर अपने पास वापस डाउनलोड करने का ऑप्शन मिलता है। 

हम आपके साथ कुछ पद्धतियों को साझा कर रहे हैं जिसका उपयोग करने से आपके गूगल स्टोरेज को कम किया जा सकता है तो चलिए जानते हैं कि वो उपाय कौन से है :

  1.  Gmail से पुरानी ईमेल को डिलीट करें:  अपने Gmail की आईडी से पुरानी ईमेल को हटाना एक सबसे आसान तरीका है और जिससे आपकी google ड्राइव के स्टोरेज को बढ़ाया जा सकता है। होता यह है कि आपके ईमेल पर बहुत सारे मैसेज ऐसे होते है जो काम की नहीं होती है साथ ही ड्राफ्ट, स्पैम ,trash  फोल्डर में अनावश्यक डाटा सेव रहते है , जो आपकी काम की नहीं है उसे डिलीट कर दें एक बार जब यह पूरी हो जाए तो उसके बाद आपकी ईमेल की अटैचमेंट की फोल्डर को चेक करें अटैचमेंट में बहुत से फाइल होती है जो आपकी काम की नहीं होती है और यह बहुत ज्यादा स्टोरेज भी लेती है। 

 इन सभी फाइल्स को तुरंत डिलीट कर दें जो आवश्यक हो उन्हें कही ओर स्टोरेज करके रखें जैसे कि आपकी कंप्यूटर के हार्ड ड्राइव। इससे आपको यह फायदा होगा कि आप पाएंगे कि आपका स्टोरेज कुछ हद तक खाली हो चुका है। 

 2.  गूगल फोटोस से बेकार की फोटो और वीडियो को डिलीट करें:  आप देखते होंगे कि आपके द्वारा गूगल sync ऑप्शन का उपयोग करने पर आपके मोबाइल फोन या आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध फोटो या वीडियो ऑटोमेटिक सिंक होकर आपकी photo.google.com पर जमा हो जाते हैं। 

अब आपको करना यह है  कि आप सबसे पहले चेक करें कि जो काम की फोटो या वीडियोस है उन्हें अलग करें और फिर उस तरीके से व्यवस्थित करें जैसा कि आप चाहते हैं। 

फोटोस और वीडियो को डिलीट करने से पहले आपके पास एक अलग उपाय भी है जिसका उपयोग आपको करना चाहिए सबसे पहले आप अपने गूगल ड्राइव के सेटिंग पर जाए फिर आपने फोटोस के साइज और वीडियोस के साइज को देखें अगर आप इस पर स्टोरेज सेवर ऑप्शन का उपयोग करते हैं तो ऐसे में आपके गूगल फोटोज में स्टोर सारे वीडियोस ,फोटोस की क्वालिटी थोड़ी कम हो जाती है जिससे आपकी स्टोरेज पर भार कम पड़ता है . 

स्क्रीन पर अनसपोर्टेड वीडियो को क्लिक करके उसे परमानेंटली डिलीट भी कर सकते हैं. आप चाहें तो मैनुअली भी इन फोटोस और वीडियोस को डिलीट कर सकते हैं

3. अनावश्यक डॉक्यूमेंट और पुराने डॉक्यूमेंट को डिलीट करें: अपनी गूगल ड्राइव पर Search in drive  को यूज़ करते हुए आप सबसे पहले यह पता लगा सकते हैं कि आपके ड्राइव पर कितनी संख्या में पीडीएफ फाइल, डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, फोटोस इमेजेस और वीडियो है.

 डाटा को क्लिक करने के बाद आप यह पता लगा सकते हैं कि उसके फाइल की साइज कितनी बड़ी है और वह कब बनकर तैयार हुई थी इससे आपको यह समझने में आसानी होगी कि कौन सी फाइल का आपके सामने कब प्रस्तुत की गई थी और उसमें क्या और कौन से डाटा उपलब्ध है। 

क्या ये डाटा आपके लिए उपयोगी है अगर कोई है तो आप उसे रख सकते हैं अगर नहीं तो आप उसे तुरंत ही डिलीट कर सकते हो. आप चाहे तो उसे एक एक कर डिलीट करें या फिर आप उसे बल्क में एक साथ जोड़ कर हटा सकते हैं। 

4. Google drive trash को खाली करें: गूगल फोटोस की तरह आपके गूगल ड्राइव पर भी trash फाइल की सुविधा होती है जहां पर आपके द्वारा डिलीट किए गए सारे फोटो वीडियोस डॉक्यूमेंट 30 दिनों के लिए सेव रहते हैं अगर आप चाहें तो इसे वापस अपने गूगल स्टोरेज पर restore कर सकते हैं नहीं तो आप इसे परमानेंटली डिलीट भी कर सकते हैं। 

यदि आपको गूगल में स्टोरेज की आवश्यकता बहुत ही ज्यादा है तो आप इसे 30  दिन से पहले ही डिलीट कर सकते हैं जिससे आपके गूगल स्टोरेज की क्षमता में बढ़ोतरी होगी। 

5. Android app डाटा को डिलीट करे : आपको शायद यह बता पता भी ना हो की आपके द्वारा यूज किए जा रहे हैं एंड्रॉयड फोन पर इनस्टॉल सारे ऐप का डाटा आपकी गूगल ड्राइव पर जाता है कभी-कभी आपकी द्वारा यूज किए जा रहे हैं एंड्रॉयड में अनावश्यक डाटा आपकी गूगल ड्राइव पर जोड़ देते हैं जिसके बारे में आप की जानकारी नहीं होती है। 

 इसका पता लगाने के लिए आपको सबसे पहले अपने  गूगल ड्राइव की सेटिंग्स ऑप्शन पर जाना होगा यहां जाकर आप manage ऑप्शन को चुनकर यह पता कर सकते हो कि आपके द्वारा यूज किए गूगल ड्राइव पर कौन से डेटा स्टोर है जो आवश्यक है और जो काम की नहीं उसे आप डिलीट कर सकते है। 

क्या होगा अगर आपके गूगल ड्राइव का स्टोरेज कम पड़ जाये?

आपके लिए यह जरुरी है की आपके ड्राइव का स्टोरेज कुछ हद तक खली रहे ताकि उसमे नए ईमेल और फाइल्स , फोटोज और वीडियोस स्टोर हो सके। मगर यदि आप ऊपर वर्णित उपायों को नहीं अपनाते है तो क्या हो सकता है आपके गूगल ड्राइव के साथ। 

अगर आप इन उपाए को नहीं करते है तो आपके साथ दो चीज़ हो सकती है या तो आपको सारे डाटा को डिलीट करना पड़ सकता है या और अधिक डेटा को स्टोर करने के लिए आपको पैसे खर्च करने पड़ सकते है। हलाकि गूगल आपको इन सुविधा को यूज़ करने से नहीं रोक सकता है मगर वह आपको 15Gb फ्री स्टोरेज के बाद और कोई भी फाइल्स अपलोड करने से रोक ज़रूर सकता है। 

गूगल इसके लिए $15.99 एक साल के लिए चार्ज करता है जहाँ आपको 100 GB का स्टोरेज मिलता है। 

15 Gb का स्टोरेज आपके फ़ोन के या कंप्यूटर के स्टोरेज से कम ही होता है मगर ये आपके लिए बहुत ही उपयोगी होता है। आपको ये पता चल ही गया होगा की डाटा management का उपयोग करते हुए किस तरह से ड्राइव का यूज़ किया जा सकता है। तो इन उपायों को अपनाकर अपने Google Drive के स्टोरेज को कम करे और मुफ्त में cloud स्टोरेज का आनंद ले। 

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